Struktur organisasi LPPM Unikal terdiri atas Ketua, Sekretaris, Kepala Bagian Penelitian, Kepala Bagian Pengabdian kepada Masyarakat, Kepala Bagian Publikasi Ilmiah kemudian Bagian Tata Usaha dan Keuangan serta Bagian Umum dan Teknologi Informasi .
Adapun tugas pokok dan fungsi personalia yang ada di LPPM Unikal adalah sebagai berikut :
Ketua
- Bertanggung jawab penuh kepada Rektor mengenai pengelolaan dan pengembangan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai kebijakan pusat, Rektor dan Senat Universitas.
- Menjalankan Program Kerja LPPM sesuai pedoman KEMENRISTEKDIKTI, Pedoman SPMU Unikal, RENIP Unikal, dan RENSTRA Unikal.
- Menyusun, merencanakan, mengembangkan dan mengendalikan fasilitas dan seluruh sumber daya LPPM sesuai pedoman SPMU.
- Menyusun program kerja bidang penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan dan tekhnologi serta bidang Pengabdian Masyarakat sejalan dengan RENSTRA Unikal.
- Menyeleksi, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang telah, sedang, dan akan dilaksanakan oleh LPPM.
- Mengkoordinasikan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada seluruh fakultas dan program studi, serta unit lain yang relevan.
- Memimpin rapat-rapat rutin dengan para kepala bagian dan para bagian di LPPM.
- Mengembangkan manajemen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
- Mempublikasikan dan melakukan sosialisasi kepada sivitas academica tentang program LPPM.
Sekretaris Bidang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
- Menyusun kalender tahunan aktivitas LPPM yang berisi informasi permintaan penyusunan proposal, waktu persiapan penyusunan proposal dan batas akhir pemasukan proposal, kegiatan-kegiatan pelatihan, seminar, workshop dan lain-lain.
- Secara periodik melaksanakan pelatihan penyusunan proposal penelitian dan pengabdian baik yang sumber dananya berasal dari Unikal maupun Kemenristekdikti.
- Mengembangkan sistim dokumentasi dan informasi berbasis internet untuk mempercepat dan memperkaya informasi bagi para dosen dan mahasiswa yang akan melakukan kegiatan penelitian.
- Menjalin komunikasi intensif dengan prodi-prodi di lingkungan Unikal yang secara rutin telah melaksanakan kegiatan penelitian sebagai bagian integral dari proses pendidikan agar pelaksanaannya terpantau oleh LPPM dan bila memungkinkan dapat disupport pendanaannya dari pihak luar Unikal.
- Menilai usulan proposal dari aspek kelengkapan teknis administratif sebagai bahan pertimbangan pimpinan dalam menilai proposal.
- Merencanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang sistematis, berbasis sains, industri dan yang berorientasi kepentingan masyarakat.
- Melakukan kajian tentang penelitian manajemen mutu, Kolaborasi penelitian antar dan multi disiplin, penelitian berorientasi paten, rancangan paten,
- Mengembangkan penelitian berbasis program Kemenristekdikti dan program penelitian mandiri yang diselenggarakan Unikal
- Melayani dan melakukan pembinaan penelitian oleh dosen baik mandiri maupun dana Kemenristekdikti;
- Melakukan jejaring dengan berbagai kalangan pada tingkat lokal, regional, nasional dan internasional;
- Meneliti, mengkaji, dan mengembangkan potensi sumber daya dosen dalam penelitian di lingkungan Unikal, fakultas, program studi, dan unit-unit lain.
- Mengembangkan dan mengsosialisasikan penelitian dengan luaran jurnal nasional terakreditasi dan jurnal berstandar internasional.
- Mengembangkan sistim dokumentasi dan informasi berbasis internet untuk mempercepat dan memperkaya informasi bagi para dosen dan mahasiswa yang akan melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
- Mengevaluasi hasil pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
- Menyusun rencana kerja program KKN tahunan
- Menyusun dan mengembangkan program KKN dengan tema secara spesifik sesuai kebutuhan masyarakat dengan bekerjasama dengan pemerintah daerah.
- Mengembangkan binaan KKN di satu kawasan untuk mencari model inovatif sesuai kebutuhan masyarakat.
- Melakukan evaluasi pelaksanaan KKN.
- Merencanakan dan melaksanakan sertifikasi dosen pembimbing lapangan.
- Mengembangkan UMKM dan koperasi melalui pembinaan yang berkelanjutan sebagai sarana partisipasi Unikal dalam program pembangunan daerah.
- Laporan triwulan tentang kegiatan yang telah dan sedang dilaksanakan kepada ketua LPPM.
- Menyusun laporan kinerja untuk pertanggungjawaban.
Sekretaris Bidang Publikasi Ilmiah
- Menyusun kalender tahunan aktivitas LPPM yang berisi informasi penelitian dan pengabdian masyarakat yang akan di publish baik oleh jurnal nasional maupun internasional bereputasi.
- Menyusun rencana dan target untuk kegiatan dan penelitian yang akan di publish oleh jurnal nasional maupun international bereputasi.
- Melakukan kolaborasi dengan penerbit, pengelola jurnal baik lokal, daerah, nasional maupun internasional.
- Melakukan pelatihan dan pendampingan hasil penelitian dan pengabdian masyarakat dengan luaran jurnal nasional terakreditasi dan jurnal berstandar internasional.
- Mempublikasikan hasil Penelitian dan pengabdian masyarakat pada tingkat nasional / internasional di jurnal terakreditasi, seminar dan lain-lain.
- Mengelola jurnal yang diterbitkan oleh LPPM Unikal
- Laporan triwulan tentang kegiatan yang telah dan sedang dilaksanakan kepada ketua LPPM
- Menyusun laporan kinerja untuk pertanggungjawaban.
Bagian Tata Usaha dan Keuangan
- Melaksanakan urusan administrasi umum dan perlengkapan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
- Melaksanakan urusan kesekretariatan di lingkungan lembaga, berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
- Menyusun konsep usul pengadaan barang perlengkapan sesuai dengan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan.
- Menjaga dan merawat asset yang ada di LPPM serta menginventarisir keseluruhan sarana prasarana yang ada di LPPM.
- Menyusun konsep rancangan anggaran kegiatan lembaga sesuai dengan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan.
- Menyusun bahan konsep petujuk pelaksanaan kegiatan lembaga berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan.
- Menyusun konsep jadwal kegiatan lembaga sesuai dengan data dan informasi sebagai masukan untuk atasan.
- Menyusun konsep instrument monitoring pelaksanaan kegiatan lembaga berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan.
- Menyusun laporan keuangan sebagai pertanggungjawaban lembaga berdasarkan hasil kegiatan yang sudah diselesaikan.
- Melaksanakan administrasi di bidang keuangan dan kepegawaian di lingkungan Lembaga berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
- Menyusun laporan kinerja untuk pertanggungjawaban.
- Menangani proses administrasi keuangan kegiatan kemitraan seperti Pembuatan kontrak, penyusunan rencana dan implementasi, pencairan dana.
- Menyusun laporan keuangan tahunan LPPM
Bagian Umum dan Teknologi Informasi
- Mengelola Teknologi informasi yang ada di LPPM.
- Mencari dan menentukan publikasi ilmiah baik di jurnal nasional terakreditasi maupun jurnal internasional bereputasi sesuai dengan bidang penelitian dan pengabdian masyarakat.
- Membantu kepala bagian publikasi ilmiah dalam melakukan upload di jurnal baik nasional maupun jurnal bereputasi internasional
- Melakukan kegiatan administrasi dari mulai persiapan, proses sampai dengan diterimanya karya ilmiah dosen di publikasi baik nasional maupun jurnal bereputasi internasional termasuk melakukan translate ke Bahasa asing (dapat bekerja sama dengan pihak ketiga dengan biaya ditanggung oleh author) untuk kepentingan publikasi.
- Membantu kelancaran dalam hal teknis tugas pokok dan fungsi seluruh bagian kegiatan yang ada di LPPM